Catalogue là gì, catalogue hay catalog là những băn khoăn của những doanh nghiệp lần đầu thiết kế tài liệu này. Với chức năng cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm, dịch vụ và được đầu tư thiết kế đẹp mắt, dễ nhìn, cuốn catalogue ngày nay là một ấn phẩm không thể thiếu.
Mục lục bài viết
1. Catalogue là gì?
Catalogue là một trong những ấn phẩm bán hàng nằm trong bộ sale kits của phần lớn các doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm, dịch vụ. Cuốn tài liệu này được hiểu đơn giản là danh sách hàng hóa, dịch vụ của một công ty được thiết kế đẹp mắt, ấn tượng.
Mục đích chính của catalogue là giúp khách hàng tra cứu toàn bộ thông tin sản phẩm, dịch vụ một cách tập trung, nhanh chóng. Mục đích khác là một cuốn ấn phẩm nhằm quảng bá, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp với đối tác, khách hàng và nhà phân phối.
Về dung lượng trang trong catalogue thường gồm từ 16 – 20 trang trở lên tùy vào số lượng hàng hóa, dịch vụ. Trường hợp số trang chỉ từ 4 – 6 trang sẽ không được gọi là catalogue, mà được gọi là tờ gấp sản phẩm hoặc brochure gấp đôi/gấp ba.
Điểm khác biệt của cuốn catalogue so với các ấn phẩm khác là ở tính năng cung cấp chủ yếu thông tin về sản phẩm/dịch vụ. Trong khi các ấn phẩm khác có thể thiên về giới thiệu công ty hay thiên về một chiến dịch truyền thông nào đó.
>> XEM THÊM: Bí quyết thiết kế tờ rơi quảng cáo đẹp – Mẫu thiết kế tờ rơi miễn phí chuyên nghiệp
2. Catalog hay catalogue?
Catalog là gì? Catalogue là gì? Catalog hay catalogue? Đây đều là những mối băn khoăn của những ai đang tìm hiểu về cuốn tài liệu này. Sử dụng từ nào là đúng hay từ nào cũng đúng?
Theo tiếng Anh “Catalog hay catalogue” đều có ý nghĩa là danh sách một nhóm dịch vụ hay danh sách được chia thành từng nhóm. “Catalog hay catalogue” đều có cách phát âm giống nhau do “catalog” có âm cuối “UE” là “âm câm”.
Về sự phổ biến, “catalog” là tiếng Anh – Mỹ được sử dụng nhiều ở Mỹ. “Catalogue” là tiếng Anh – Anh và được sử dụng nhiều tại Anh Quốc và các nước bên ngoài Mỹ.
Về việc tìm kiếm trên công cụ tra cứu Google cho ra kết quả “catalog” nhiều hơn “catalogue”. Do đó, nếu nói về sự phổ biến trên thế giới thì “catalog” phổ biến hơn “catalogue”.
Ngoài ra còn có thêm từ “catalo’ cũng với nghĩa tương tự xuất hiện trong từ điển Anh – Việt. Người Việt hay gọi là ca-ta-lô để chỉ từ này.
Như phân tích trên, catalog hay catalogue đều đúng, đều sử dụng như nhau và từ nào cũng được. Tuy nhiên, từ “catalog” ngắn gọn hơn, dễ viết hơn và được sử dụng phổ biến hơn mà thôi.
Tóm lại, catalog hay catalogue đều đúng, đều có ý nghĩa tương tự nhau, bạn dùng từ nào cũng được. Nhưng “catalog” phổ biến hơn, ngắn gọn hơn và dễ viết hơn nên được sử dụng rộng rãi hơn.
>> XEM THÊM: Mẫu giấy viết thư, tiêu đề thư trong bộ nhân diện thương hiệu văn phòng
3. Bố cục cuốn catalogue
Toàn bộ cuốn catalogue tập trung vào việc thể hiện danh mục sản phẩm/dịch vụ và chi tiết thông tin về chúng. Do đó xuyên suốt cuốn tài liệu này là việc trình bày sản phẩm/dịch vụ thật sự khoa học, bắt mắt. Dung lượng trang nhiều, ít phụ thuộc vào số lượng sản phẩm/dịch vụ và thông tin chi tiết từng loại. Về cơ bản, cuốn catalgue gồm:
- Bìa đầu
- Trang giới thiệu
- Mục lục
- Các trang về sản phẩm, dịch vụ: thông tin mô tả, hình ảnh, giá bán
- Ghi chú
- Bìa cuối
>> XEM THÊM: Mẫu thiết kế tờ rơi bất động sản đẹp nhất 2021 – Cách sử dụng tờ rơi hiệu quả
4. Phân loại catalogue
4.1. Cataglog giấy
Catalog giấy là loại phổ biến nhất hiện nay và hầu hết doanh nghiệp nào cũng sử dụng. Cuốn ấn phẩm này được thiết kế đẹp mắt, rõ ràng và in với số lượng lớn, tiện cho việc mang theo để giới thiệu, quảng bá. Các mã sản phẩm được thể hiện trên đó giúp đại lý, người tiêu dùng thuận tiện tra cứu, điền mẫu đơn bán hàng, đặt hàng qua điện thoại.
Sử dụng catalog giấy, ngoài việc chú trọng đến thiết kế, doanh nghiệp còn hết sức lưu ý khi chọn lựa chất liệu giấy in, kích thước in sao cho chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí nhất.
>> XEM THÊM: 10 thiết kế Profile công ty mẫu chuẩn và chuyên nghiệp
4.2. Catalog điện tử (e-catalogue)
Catalogue điện tử hay còn gọi là e-catalogue hay catalogue online hiện nay cũng được nhiều doanh nghiệp chú trọng. Những cuốn catalog điện tử này sẽ được cập nhật trên nền tàng online và nhà phân phối, đại lý, khách hàng đều có thể cập nhật dễ dàng, nhanh chóng.
Sử dụng e-catalog sẽ giúp tiết kiệm chi phí in ấn, chi phí gửi thư và tiện lợi rất nhiều bởi sự phủ sóng của internet hiện nay. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần thiết kế e-catalog như thông thường, chỉ là không dành cho in ấn. Thay vào đó, cuốn e-catalog sẽ được up lên một nền tảng thuộc sở hữu của doanh nghiệp như website chẳng hạn để khách hàng có thể xem trực tuyến.
Điểm hạn chế của loại catalog điện tử này là không phải đơn vị nào cũng đủ chuyên môn để làm tốt nó. Bạn cần tìm hiểu xem các công ty thiết kế có thể cung cấp dịch vụ này hay không.
>> XEM THÊM: Chức danh là gì? Phân biệt các hạng chức danh nghề nghiệp
5. Quy trình thiết kế catalogue cơ bản
5.1. Lựa chọn concept thiết kế
Concept thiết kế catalogue chính là việc đi tìm ý tưởng cho toàn bộ cuốn tài liệu. Concept đó có thể là kể một câu chuyện, truyền tải một thông điệp xuyên suốt, cập nhật xu hướng thiết kế mới hay là một concept mà doanh nghiệp yêu thích. Lựa chọn concept để tổng quan cả cuốn catalogue ý nghĩa là giá trị hơn.
5.2. Nội dung
Doanh nghiệp cần lên danh sách danh mục của tất cả hàng hóa, sản phẩm muốn thể hiện và chi tiết từng loại. Thông tin cần cụ thể từ mô tả sản phẩm, giá cả, chất liệu, xuất xứ, công dụng,…Doanh nghiệp cũng cần cung cấp những điểm mạnh của sản phẩm nhằm giúp nhà thiết kế tạo điểm nổi bật để cạnh tranh.
5.3. Chụp hình sản phẩm
Toàn bộ cuốn catalogue sẽ có điểm nhấn ở sản phẩm. Phần hình ảnh cần được đầu tư chất lượng và chuyên nghiệp nhất có thể.
5.4. Màu sắc
Màu sắc của thương hiệu là gì, hãy lựa chọn làm tông màu chủ đạo cho toàn bộ cuốn catalog. Sau đó, nhà thiết kế sẽ có nhiệm vụ pha phối, kết hợp chúng sao cho thu hút nhất.
5.5. Thiết kế
Thiết kế catalogue có thể tiến hành sau khi đầy đủ nội dung, hình ảnh, ý tưởng. Tiếp đó là quá trình tương tác chỉnh sửa giữa khách hàng và bên thiết kế để thống nhất bản thiết kế cuối.
>> XEM THÊM: Làm thế nào để thiệp mời khai trương thu hút khách mời quan tâm sự kiện?
6. Các mẫu thiết kế catalogue đẹp
6.1. Thiết kế catalogue du lịch
6.2. Thiết kế catalogue nội thất
6.3. Thiết kế catalogue thời trang
6.4. Thiết kế catalogue mỹ phẩm
Như vậy, Thudaumot đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan về catalogue là gì, có những loại nào và quy trình thiết kế catalogue cơ bản. mọi chi tiết hơn về việc làm catalogue, doanh nghiệp có thể tìm đến đơn vị thiết kế catalogue để được tư vấn báo giá chi tiết.
CÔNG TY CỔ PHẦN RUBEE VIỆT NAM
Website: www.rubee.com.vn
Email: contact@rubee.com.vn
Văn phòng Hà Nội
Hotline: 090 222 8998 – 0936 423 566
Văn phòng HCM
Hotline: 0936 438 238 – 0946 299 968
>> XEM THÊM: Hoá đơn đỏ là gì? Những câu hỏi thường gặp về hoá đơn đỏ
