Bạn đang tìm kiếm thông tin hoá đơn đỏ là gì? Hoá đơn đỏ tiếng Anh là gì? Quy định về xuất hoá đơn đỏ thế nào? Các câu hỏi thường gặp về hoá đơn đỏ sẽ được Thudaumot.edu.vn chia sẻ ngay sau đây.
Mục lục bài viết
1. Hoá đơn đỏ là gì?
Hoá đơn đỏ còn được gọi với các tên gọi khác như: hoá đơn giá trị gia tăng (GTGT), hoá đơn VAT. Đây là một loại chứng từ pháp lý quan trọng có thể do Bộ Tài Chính phát hành. Doanh nghiệp có thể tự in sau khi đăng ký với cơ quan thuế. Loại hoá đơn này cần thiết khi giao dịch mua bán hàng hoá nhằm thể hiện giá trị của hàng hoá hoặc dịch vụ người bán cung cấp cho người mua, đồng thời là căn cứ xác định tiền thuế doanh nghiệp cần nộp vào ngân sách nhà nước.
Để đặt in hoá đơn đỏ, doanh nghiệp cần được sự cho phép của Chi cục thuế quản lý trực tiếp. Sau đó, doanh nghiệp mới đủ điều kiện in hoá đơn và lúc này có thể liên hệ đặt in theo yêu cầu.
Hóa đơn đỏ tiếng Anh là gì?
Hoá đơn đỏ tiếng Anh là: VAT invoice.
>> Có thể bạn quan tâm: Download mẫu giấy mời đẹp file word và cách viết giấy mời họp công ty chuyên nghiệp
2. Hoá đơn đỏ và hoá đơn bán hàng
Để phân biệt hai loại hoá đơn này, có thể hiểu tính chất cơ bản của chúng như sau:
Hoá đơn đỏ
- Có giá trị về mặt pháp lý
- Do Bộ tài chính phát hàng
- Giá trị hàng hoá và giá trị tăng thêm được tách riêng
- Được khấu trừ thuế GTGT
Hoá đơn bán hàng
- Chỉ mang tính nội bộ trong doanh nghiệp
- Các loại giá trị hàng hoá được gộp làm một
- Do bên phát hành và mang tính thương mại
- Không được khấu trừ thuế GTGT
Tuỳ từng cơ sở kinh doanh, mục đích kinh doanh và theo quy định của pháp luật để biết mình cần sử dụng loại hoá đơn nào để không bị vi phạm pháp luật.
>> Có thể bạn quan tâm: Thiết kế và in ấn bao lì xì trọn gói ở đâu?
3. Tại sao phải xuất hoá đơn đỏ?
Theo quy định, nếu tổng hoá đơn thanh toán từ 200.000 đồng trở lên, bên bán sẽ phải xuất hoá đơn đỏ.
Quy định về mức phạt đối với trường hợp người bán không lập hoá đơn hay lập nhưng không giao cho khách là từ 4 triệu đến 20 triệu. (Theo Nghị định 109/2013/NĐ-CP).
Vậy lý do phải xuất hoá đơn đỏ khá rõ ràng:
Xuất hoá đơn đỏ là căn cứ giúp nhà nước xác định số tiền thuế mà doanh nghiệp cần phải nộp. Người mua lấy hoá đơn đỏ sẽ giúp Nhà nước kiểm soát được việc bên bán có thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế hay không.
Người mua lấy hoá đơn đỏ còn được đảm bảo quyền lợi: có thể khiếu nại về chất lượng hàng hoá, dịch vụ, yêu cầu về chế độ bảo hành,…
>> Có thể bạn quan tâm: Profile là gì? Profile công ty gồm những gì?
4. Xuất hoá đơn đỏ cần lưu ý gì?
Một số lưu ý cần thiết khi xuất hoá đơn như sau:
- Thông tin trên hoá đơn không viết đè chữ lên nhau, cần gạch chéo phần còn trống của hoá đơn.
- Nội dung trên hoá đơn phải cùng một loại mực, không tẩy xoá.
- Thông tin về người mua cần đảm bảo sự chính xác, đầy đủ.
- Khi viết, 3 liên cần kẹp cùng lúc và 3 liên nội dung cần đồng nhất, không viết riêng từng liên.
- Thứ tự số hoá đơn cần lập từ nhỏ tới lớn.
- Thông tin về ngày/tháng/năm trên hoá đơn là thời điểm phát sinh giao dịch hoặc sau khi hoàn thành việc mua bán hàng hoá.
- Hình thức thanh toán trong hoá đơn có thể là: chuyển khoản hoặc tiền mặt.
>> Có thể bạn quan tâm: Kích thước card visit chuẩn theo mm, pixel, inch và các tiêu chí khi thiết kế card visit
5. Thủ tục cấp hoá đơn đỏ gồm những gì?
5.1. Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin cấp hoá đơn đỏ gồm:
- 01 bản giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản công chứng)
- 02 bản đơn đề nghị sử dụng hoá đơn đặt in mẫu 3.14 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC
- 01 bản mẫu 06 đăng ký phương pháp tính thuế có xác nhận của chi cục thuế quản lý
- 01 bản hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng mượn nhà
>> Có thể bạn quan tâm: In decal gồm những loại nào? Ưu điểm và tính ứng dụng của in decal
5.2. Nộp hồ sơ trực tiếp đến chi cục thuế quản lý
Sau 05 ngày nhận được hồ sơ, cán bộ thuế sẽ trực tiếp xuống đơn vị để kiểm tra xem doanh nghiệp đã đáp ứng đầy đủ điều kiện đặt in không.
Trường hợp doanh nghiệp đủ điều kiện, sau 1 – 2 ngày doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo về việc sử dụng hóa đơn đặt in mẫu 3.15 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC. Doanh nghiệp chủ động liên hệ với cơ quan thuế để nhận được thông báo này.
Nếu không đủ điều kiện, doanh nghiệp tiếp tục làm theo sự hướng dẫn của cơ quan thuế để hoàn thiện hồ sơ.
5.3. Đặt in hoá đơn đỏ
Hồ sơ đặt in hoá đơn đỏ gồm:
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công chứng (01 bản)
- Bản sao chứng minh nhân dân photo người đại diện pháp luật của đơn vị (01 bản)
- Giấy giới thiệu người được cử đến doanh nghiệp in
- Chứng minh nhân dân của nhân viên đi in
Doanh nghiệp cần chọn mẫu, số lượng, mẫu số, ký hiệu, loại giấy, số liên. Ký hợp đồng in hoá đơn (02 bản). Sau khi giao hàng, lập biên bản thanh lý hợp đồng.
>> Có thể bạn quan tâm: Cách viết thư mời phỏng vấn thu hút nhân sự – dành cho nhà tuyển dụng
5.4. Thông báo phát hành hóa đơn
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu 3.5 phụ lục 3 ban hành kèm theo thông tư 39/2014/TT-BTC(02 bản gốc có ký tên và đóng dấu).
- Mẫu hóa đơn có đóng mộc chữ Mẫu (02 bản – 03 liên/bản)
- Bản photo hợp đồng đặt in hóa đơn (01 bản)
- Bản photo biên bản thanh lý hợp đồng (01 bản)
Doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thông báo phát hành hoá đơn lên chi cục thuế quản lý. Nếu đạt yêu cầu, cán bộ thuế sẽ xác nhận trên 2 bản thông báo phát hành hoá đơn, doanh nghiệp sẽ nhận lại 1 bản.
Lưu ý:
- Thông báo phát hành hoá đơn chỉ cần gửi đến cơ quan thuế trong lần đầu đặt in. Từ những lần sau, nếu không có sự thay đổi về mẫu, thông báo này có thể nộp qua mạng và không cần phải gửi mẫu hoá đơn.
- Trước khi sử dụng hoá đơn 05 ngày, doanh nghiệp cần gửi thông báo phát hành háo đơn và hoá đơn mẫu đến cơ quan thuế.
Như vậy, Thudaumot đã cung cấp một số thông tin hữu ích về hoá đơn đỏ là gì, thủ tục cấp cũng như những lưu ý quan trọng. Hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan hơn về loại hoá đơn này và tiến hành các thủ tục cấp hoá đơn theo quy định pháp luật.
>> Có thể bạn quan tâm: Thiết kế banner quảng cáo cần lưu ý gì để thu hút lượt click?
