Profile là gì? Profile cá nhân hay doanh nghiệp đều cần được chú trọng vì đây là bộ mặt của cá nhân hay tổ chức. Tuy nhiên, profile là gì và làm profile công ty gồm những gì, cùng Thudaumot tìm hiểu chi tiết dưới đây.
Mục lục bài viết
1. Profile là gì?
Profile hiểu đơn giản là sơ yếu lý lịch của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Profile có thể là của cá nhân, có thể là của tổ chức. Và dù cá nhân hay tổ chức, profile cũng cần thể hiện tóm tắt giới thiệu tổng quan và năng lực của cá nhân, doanh nghiệp.
Profile cá nhân thường được trình bày hoặc thiết kế đẹp mắt để xin việc.
Profile doanh nghiệp cần được đầu tư thiết kế và in ấn với nhiều mục đích khác nhau như giới thiệu, tham gia đấu thầu,…
Ở phần này, chúng ta sẽ chủ yếu tìm hiểu về profile công ty để các doanh nghiệp có thêm sự tham khảo nhất định.
>> XEM THÊM: Hồ sơ năng lực công ty và những điều doanh nghiệp cần biết
2. Profile công ty để làm gì?
2.1. Profile công ty là gì?
Profile công ty hay còn được gọi là hồ sơ năng lực công ty là một cuốn tài liệu được thiết kế với nội dung và hình ảnh đẹp mắt. Trong đó, cuốn hồ sơ thể hiện tổng quan về doanh nghiệp, sản phẩm, dự án, thế mạnh, khách hàng, đối tác của doanh nghiệp.
Profile công ty trước kia chủ yếu chỉ sử dụng trong các đợt đấu thầu dự án lớn của ngành xây dựng. Tuy nhiên, hiện nay ngành nghề, lĩnh vực nào cũng làm profile công ty như một tài liệu bán hàng, một công cụ quảng bá, giới thiệu doanh nghiệp hiệu quả.
>> XEM THÊM: Bộ nhận diện thương hiệu là gì và gồm những gì?
2.2. Profile công ty dùng khi nào?
Hồ sơ năng lực công ty (profile) thường bao gồm trong bộ sales kit – tài liệu bán hàng của doanh nghiệp. Đây là cuốn tài liệu tự giới thiệu ngắn gọn về doanh nghiệp và được sử dụng trong nhiều mục đích khác nhau.
Sử dụng để giới thiệu công ty
Cuốn profile công ty được sử dụng để giới thiệu công ty trực tiếp hoặc gián tiếp.
- Khi gặp đối tác, nhà thầu, khách hàng tiềm năng, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng profile công ty giấy để giới thiệu trực tiếp thể hiện sự chuyên nghiệp.
- Cuốn profile dạng file PDF có thể gửi qua email kèm theo các tài liệu bán hàng khác rất hiệu quả.
- Khi cần thuyết trình trước các buổi gặp gỡ khách hàng, đối tác, profile dạng Powerpoint sẽ phát huy tác dụng trong việc gây ấn tượng với người xem.
Như vậy, một cuốn profile với các định dạng khác nhau có thể giới thiệu bằng nhiều cách khác nhau rất tiện lợi.
Góp mặt vào đấu thầu dự án
Một cuốn profile công ty chuyên nghiệp để giới thiệu công ty sẽ nằm trong bộ hồ sơ đấu thầu sẽ gây ấn tượng, tạo sự nổi bật hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Tùy từng dự án mà cuốn hồ sơ năng lực có bắt buộc hay không. Tuy nhiên, việc góp mặt của một cuốn profile chuyên nghiệp nhất định sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Thay bạn bán hàng
Có rất nhiều câu hỏi mà bạn thường xuyên phải trả lời với các khách hàng, đối tác. Chẳng hạn như: công ty bạn là ai? Thành lập lâu chưa? Lĩnh vực hoạt động chính là gì? Nhân sự có bao nhiêu người? Việc bạn gặp những câu hỏi dạng này sẽ được lặp lại liên tục với hầu hết các đối tác, khách hàng muốn hợp tác với doanh nghiệp. Lúc này cuốn profile sẽ thay bạn trả lời những câu hỏi này với một sự chuyên nghiệp, ấn tượng.
Tạo cảm nhận về sự chuyên nghiệp
Không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu được tầm quan trọng của cuốn profile. Và không phải doanh nghiệp nào cũng đầu tư vào thiết kế tài liệu này chuyên nghiệp. Việc sở hữu một cuốn hồ sơ năng lực ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm của doanh nghiệp. Đồng thời tạo uy tín, niềm tin trước khách hàng, đối tác.
Là tài liệu đọc trực tiếp
Thay vì truy cập website với muôn vàn thông tin, hình ảnh, khách hàng có thể bị choáng ngợp. Họ vừa đọc vừa tự tổng hợp, chắt lọc thông tin cần thiết. Thay vì như vậy, cuốn profile sẽ cung cấp những thông tin tổng quan, chung nhất, ngắn gọn nhất giúp khách hàng ngay lập tức hình dung về doanh nghiệp bạn. Họ có thể mang theo, đọc mọi lúc mọi nơi khi cảm thấy có nhu cầu tìm hiểu.
>> XEM THÊM: Tự thiết kế logo dễ hay khó, giới thiệu công cụ giúp bạn tự thiết kế logo
3. Làm profile công ty trọn gói gồm những gì?
Hiểu được profile là gì, Profile công ty có vai trò gì, cùng tìm hiểu nếu làm trọn gói profile gồm những gì?
- Biên tập nội dung
- Dịch thuật (nếu profile song ngữ)
- Chụp hình profile
- Thiết kế profile
- In ấn profile
>> XEM THÊM: Email marketing là gì, tác dụng của email và lưu ý khi gửi email để không rơi vào spam
4. Nội dung profile công ty gồm những gì?
Một cuốn profile công ty cơ bản thường gồm những nội dung chính sau:
- Thông tin chung về doanh nghiệp
- Sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị cốt lõi
- Lĩnh vực hoạt động chính
- Thế mạnh của doanh nghiệp
- Sản phẩm/dịch vụ
- Danh sách khách hàng, dự án
Thông tin cơ bản là vậy, nhưng tùy từng quy mô, cách thức hoạt động, thế mạnh của từng doanh nghiệp mà phần nội dung nào sẽ được chú trọng và tạo ấn tượng hơn cả.
>> XEM THÊM: Keyword Planner là gì, lợi ích và cách sử dụng Keyword Planner
5. Báo giá thiết kế profile công ty
Thiết kế profile công ty là một quy trình gồm nhiều giai đoạn. Hiểu được profile là gì, profile công ty gồm những hạng mục gì, mỗi doanh nghiệp sẽ cần thuê những hạng mục khác nhau. Doanh nghiệp có thể tự biên tập nội dung, biên dịch, chụp hình profile. Thiết kế và in ấn doanh nghiệp cần thuê để đảm bảo sự chuyên nghiệp.
Giá sẽ theo từng hạng mục mà doanh nghiệp thuê. Tuy nhiên, để đảm bảo sự nhất quán, chuyên nghiệp, doanh nghiệp nên thuê trọn gói.
- Giá biên tập nội dung, dịch thuật và thiết kế tính theo trang.
- Giá chụp hình profile tính theo ngày và địa điểm chụp.
- Chi phí in ấn phụ thuộc vào chất liệu giấy, công nghệ in, quy cách gia công và số lượng trang.
Do đó, để có báo giá làm profile chi tiết, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin cụ thể.
>> XEM THÊM: Ưu, nhược điểm của Baemin – ứng dụng đặt đồ ăn
6. Thiết kế và in ấn profile công ty trọn gói ở đâu uy tín?
Rubee với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực thiết kế profile ở hầu hết các lĩnh vực, ngành nghề sẽ đảm bảo một dịch vụ trọn gói, uy tín cho khách hàng. Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN RUBEE VIỆT NAM
Website: www.rubee.com.vn
Email: contact@rubee.com.vn
| Văn phòng TP Hà Nội Hotline: 0936 423 566 090 222 8998 | Văn phòng TP HCM Hotline: 0936 438 238 0946 299 968 |
Hy vọng, việc cung cấp profile là gì, profile công ty gồm những gì đã giúp bạn có hình dung tổng quan về một cuốn profile cũng như làm profile. Profile cá nhân, bạn hoàn toàn có thể tự triển khai, với profile doanh nghiệp bạn cần đầu tư để bộ mặt thương hiệu được chuyên nghiệp và đẳng cấp hơn.
>> XEM THÊM: KPI là gì? Ý nghĩa của KPI, phân loại và cách xây dựng KPI hiệu quả
