Kích thước thẻ nhân viên ngang, đứng theo kích thước tiêu chuẩn

Kích thước thẻ nhân viên khá đa dạng. Tùy theo nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp mà sẽ có những lựa chọn khác nhau. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thiết kế và kích thước thẻ nhân viên tiêu chuẩn nhé.

1. Thẻ nhân viên là thẻ gì?

thẻ nhân viên là gì

Thẻ nhân viên – Employee Identification Card được coi như một minh chứng cho vai trò của người đeo. Vị trí, chức vụ của nhân viên được thể hiện rõ ràng trên chiếc thẻ. Thẻ nhân viên được sử dụng tại nhiều doanh nghiệp, công ty, tổ chức.

Một số thông tin cơ bản cần có trên thiết kế thẻ nhân viên

  • Tên cơ quan, doanh nghiệp kèm logo
  • Ảnh chân dung nhân viên
  • Họ tên nhân viên
  • Ngày sinh
  • Đối với thẻ chip: mã hóa thông tin bên trong

2. Tác dụng của chiếc thẻ nhân viên

Tác dụng của chiếc thẻ nhân viên

Nhờ có chiếc thẻ nhân viên, người đối diện có thể xác nhận danh tính của nhân viên. Từ đó có căn cứ để làm việc cùng và trao đổi công việc.

Một số công ty còn tích hợp thêm các chức năng chấm công, mở cửa ra vào, … vào chiếc thẻ. Nhân viên có thể sử dụng thẻ để được ghi nhận thời gian đến công ty làm việc.

Thẻ nhân viên thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Thiết kế thẻ nhân viên phải đồng bộ với nhận diện thương hiệu của công ty. Sự chỉnh chu và tiện ích của chiếc thẻ nhân viên là một phần xây dựng văn hóa công ty. Kích thước thẻ nhân viên còn tùy vào mục đích sử dụng mà có các tiêu chuẩn khác nhau.

Việc đeo thẻ nhân viên thể hiện được sự chuyên nghiệp của tổ chức, cơ quan vậy nên nó được thiết kế khá chỉn chu và tỉ mi cũng không kém phần sang trọng, lịch thiệp.

Chiếc thẻ nhân viên cũng là một sự nhắc nhở về trách nhiệm của nhân viên đối với tổ chức. Thực hiện theo quy tắc và nội quy công ty là một yêu cầu bắt buộc. Nhân viên sẽ luôn ghi nhớ chức trách và quyền hạn của mình.

3. Phân loại các loại thẻ nhân viên thông dụng hiện nay

Hiện nay, các doanh nghiệp thường thiết kế thẻ tên cố định cho nhân viên. Để đảm bảo độ chính xác thông tin và tính riêng biệt của từng nhân viên. Trong đó, có thể phân chia thành các nhóm thẻ khác nhau tùy theo thiết kế, chất liệu.

3.1. Phân loại thẻ nhân viên theo thiết kế

Tùy theo mong muốn của doanh nghiệp, có thể lựa chọn thiết kế thẻ nhân viên với kích thước và hình dạng tùy ý:

  • Thiết kế thẻ nhân viên nằm ngang
  • Thiết kế thẻ nhân viên đứng dọc

3.2. Phân loại thẻ nhân viên theo chất liệu

Một số chất liệu được dùng trong sản xuất thẻ nhân viên văn phòng công ty:

  • Thẻ bằng giấy bìa cứng
  • Thẻ nhựa PVC
  • Các thẻ bằng mica, kim loại
  • Thẻ chip, thẻ từ

3.3. Các loại thẻ tên tương tự khác

Hiện nay có rất nhiều loại thẻ tên, bảng tên, thẻ  thông tin. Tùy theo mục đích sử dụng mà chúng có những tên khác nhau. Có thể liệt kê dưới đây:

  • Thẻ học sinh, sinnh viên, học viên
  • Thẻ ban tổ chức, thẻ đại biểu
  • Loại thẻ ra vào công trường, công ty, thẻ gửi xe
  • Thẻ tích điểm, thẻ atm

4. Kích thước thẻ nhân viên văn phòng ngang

Kích thước thẻ nhân viên văn phòng ngang

Với thiết kế thẻ nhân viên văn phòng trình bày thông tin theo chiều ngang. Thì kích thước thẻ nhân viên tiêu chuẩn được quy định là:

  • Chiều ngang: 86 mm
  • Chiều dọc: 54 mm

Chúng có kích thước tương tự kích thước thẻ ATM. Tuy nhiên, một số thẻ quan trọng và nhiều thông tin hơn có hể được thiết kế với kích thước thẻ nhân viên lớn hơn:

  • Chiều ngang: 125 mm
  • Chiều dọc: 85 mm

Mặt trước và mặt sau thẻ sẽ tùy thiết kế mà có những thông tin khác nhau. Có thể có thêm thông tin nội quy, cách sử dụng thẻ.

5. Kích thước thẻ nhân viên văn phòng đứng

Kích thước thẻ nhân viên văn phòng đứng

Kích thước thẻ nhân viên đứng tương đồng với thẻ nhân viên ngang.

  • Chiều ngang: 54 mm
  • Chiều dọc: 86 mm

Kích thước thẻ nhân viên dọc cũng có thể thiết kế với tỷ lệ lớn hơn. Các công ty nên cân đối lượng dữ liệu đưa vào thẻ để đảm bảo thẩm mỹ cho chiếc thẻ nhân viên.

6. Kích thước bao thẻ, loại thẻ đeo, bảng tên liên quan

6.1. Kích thước bao thẻ, dây đeo thẻ

Kích thước bao thẻ tiêu chuẩn trên thị trường hiện nay là

  • Đối với thẻ ngang: 85 mm x 97mm (Chiều dọc x chiều ngang)
  • Đối với thẻ dọc: 110mm x 65mm (Chiều dọc x chiều ngang)

Còn về thiết kế, kích thước dây đeo thẻ thường dùng là từ 10-15mm x 90mm. Công ty có thể thể hiện logo, tên công ty ngay trên dây đeo.

6.2. Thẻ tên nam châm, gài áo

Rất nhiều ngân hàng, doanh nghiệp sử dụng thẻ gài áo, thẻ tên nam châm để thay thế thẻ đeo. Những chiếc thẻ này thường làm bằng kim loại. Loại này có kích thước thẻ nhân viên từ 20-25mm x 70mm

7. Công ty thiết kế in thẻ nhân viên kích thước chuẩn

mẫu thiết kế thẻ nhân viên

Chiếc thẻ nhân viên nhìn có vẻ nhỏ, nhưng đó cũng là điểm nhận diện cho thương hiệu công ty. Chính vì vậy, thiết kế, kích thước thẻ nhân viên cần đảm bảo các yêu cầu sau:

  • Thiết kế gọn gàng, bố cục dễ nhìn
  • Đầy đủ thông tin
  • Đồng bộ với nhận diện thương hiệu
  • Kích thước thẻ nhân viên phù hợp với nhu cầu

Các công ty nên thiết kế thẻ tên khi làm bộ nhận diện thương hiệu. Để mang lại sự đồng bộ và chuyên nghiệp nhất. Các công ty thiết kế thương hiệu sẽ tư vấn và định hướng cụ thể các hạng mục cần thiết.

Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các dự án từng thực hiện của đơn vị thiết kế để đảm bảo chất lượng sản phẩm.

Trên đây, Thudaumot đã chia sẻ các thông tin về thẻ nhân viên cũng như kích thước thẻ nhân viên tiêu chuẩn. Hy vọng các doanh nghiệp đã hiểu hơn về các loại thẻ này.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN