Business card là một trong những tấm thẻ không thể thiếu tại các doanh nghiệp ngày nay. Ngoài tính năng cung cấp thông tin liên lạc, nó còn có vai trò quan trọng trong việc quảng bá thương hiệu. Cùng tìm hiểu business card là gì, vai trò gì và lưu ý gì khi thiết kế, in ấn.
Mục lục bài viết
1. Business card là gì?
1.1. Khái niệm business card
Business card hay còn gọi với các tên khác như name card, card visit hay danh thiếp. Nó là một loại thẻ thường có hình chữ nhật trên đó bao gồm các thông tin liên lạc cần thiết như: logo, tên công ty, tên cá nhân, chức vụ, số điện thoại và các thông tin quan trọng khác.
1.2. Vì sao business card được sử dụng phổ biến?
- Vì được thiết kế với kích thước nhỏ gọn nên bạn có thể mang theo bên mình trong ví.
- Tấm thẻ với những thiết kế riêng góp phần thể hiện cá tính, phong cách của chủ sở hữu.
- Sử dụng thẻ này, bạn có cơ hội tiếp cận hơn nhiều hơn với khách hàng.
1.3. Vai trò của business card
Tuy chỉ là một tấm thẻ nhỏ bé nhưng lại có nhiều công dụng đáng kể đối với cá nhân, doanh nghiệp:
- Nhận biết cá nhân, công ty nhanh chóng, dễ dàng
- Thể hiện sự chuyên nghiệp của một công ty
- Tạo ấn tượng tốt ngay từ lần gặp ban đầu
- Cung cấp những thông tin liên hệ cơ bản
- Tạo sự riêng biệt trên thị trường
- Là ấn phẩm truyền thông, quảng bá hình ảnh cho doanh nghiệp
1.4. Thông tin trên business card
Business card là một tài liệu giới thiệu cơ bản của doanh nghiệp hoặc cá nhân, vì vậy nó cần có các thông tin cần thiết sau:
Tên doanh nghiệp hoặc cá nhân: Đây là thông tin cơ bản nhất, giúp người nhận biết được tên của doanh nghiệp hoặc cá nhân đại diện.
Logo hoặc hình ảnh thương hiệu: Logo hoặc hình ảnh thương hiệu sẽ giúp tăng tính nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp hoặc cá nhân.
Chức danh hoặc chức vụ của cá nhân trong doanh nghiệp: Nếu doanh nghiệp muốn giới thiệu cho người nhận biết chức vụ hoặc vị trí của nhân viên đại diện cho doanh nghiệp thì có thể thêm thông tin này vào business card.
Địa chỉ văn phòng: Địa chỉ văn phòng của doanh nghiệp hoặc cá nhân đại diện để giúp người nhận biết được nơi doanh nghiệp hoặc cá nhân đó đặt tại đâu.
Số điện thoại và/hoặc số fax: Số điện thoại và/hoặc số fax của doanh nghiệp hoặc cá nhân đại diện để giúp người nhận có thể liên lạc một cách dễ dàng.
Địa chỉ email và/hoặc địa chỉ website: Địa chỉ email và/hoặc địa chỉ website của doanh nghiệp hoặc cá nhân đại diện để giúp người nhận biết thêm về doanh nghiệp hoặc cá nhân và có thể liên lạc qua email hoặc truy cập vào trang web.
2. Kích thước của business card
Hai kích thước phổ biến thường được sử dụng vì phù hợp với hộp đựng business card và các loại ví tiền ở Việt Nam là:
- 90×54 mm = 255×155 pixel = 3,5x 2,12 inch
- 90×50 mm = 255×140 pixel = 3,5×2 inch
3. Lưu ý khi thiết kế business card
Màu sắc
Màu sắc của danh thiếp cần đảm bảo đầu tiên là nhất quán với nhận diện thương hiệu. Từ đó tạo nên dấu ấn nhận riêng giúp khách hàng, đối tác nhận biết doanh nghiệp.
Font chữ
Font chữ cần lựa chọn phù hợp với phong cách, cá tính của doanh nghiệp và đảm bảo dễ nhìn. Lượng chữ ít trên thẻ ít do đó bạn cần chọn font sao cho phù hợp.
Những font phổ biến hay dùng như: Arial hay Time News Roman
Trình bày thông tin
- Cần đảm bảo những thông tin quan trọng của cá nhân chính xác, đầy đủ.
- Khoảng cách giữa các chữ và giữa các dòng cần đảm bảo thông thoáng, dễ nhìn
- Từ mép business card đến nội dung cần giữ khoảng cách tối thiểu 0,5cm.
4. Lưu ý khi in ấn business card
4.1. Giấy in business card
Về chất liệu in business card, giấy được xem là chất liệu phổ biến nhất. Tuy theo nhu cầu, mục đích và ngân sách mà doanh nghiệp có thể lựa chọn giấy khác nhau. Chất liệu giấy cũng đa dạng và cho ra thành phẩm khác nhau. Một số loại giấy có thể sử dụng in danh thiếp như: giấy Couches, giấy Ford, giấy Bristol, giấy Conqueror, giấy mỹ thuật cao cấp, giấy Kraft. Ngoài chất liệu giấy thì định lượng giấy cũng cần được lựa chọn với độ dày mỏng khác nhau như C200, C300, C500,…
Xu hướng mới hiện nay, một loại chất liệu mới cũng được lựa chọn thay giấy là nhựa plastic. Chất liệu này có nhiều ưu điểm hơn giấy như việc lưu trữ lâu hơn, không dễ bị nhàu nát, không lo bị ướt, nhòe.
Ngoài ra, chất liệu gỗ, vải cũng được một số doanh nghiệp sử dụng với mục đích tạo sự nổi vật và ấn tượng. Tuy nhiên, những chất liệu này đòi hỏi quy trình in ấn tốn kém hơn so với chất liệu giấy.
4.2. Công nghệ in business card
In name card bằng nhiều công nghệ in khác nhau, mỗi phương pháp khác nhau có ưu – nhược điểm riêng.
In Offset sẽ cho độ sắc nét cao, màu sáng mịn, giá thành in rẻ và được coi là phương pháp tiêu chuẩn, phổ biến hiện nay. Mặc dù vậy, nhưng để được giá thành rẻ và đảm bảo chất lượng, số lượng in phải đủ lớn.
In laser kỹ thuật số sẽ cho ra chất lượng đẹp hơn hẳn in offset nếu sử dụng giấy mỹ thuật. Kỹ thuật in này phù hợp với việc in danh thiếp số lượng ít, lấy gấp, lấy ngay. In số lượng lớn chi phí sẽ khá cao.
In phun kỹ thuật số cũng phù hợp với việc in danh thiếp nhanh, số lượng ít. Đặc biệt kỹ thuật in này đáp ứng được yêu cầu cao như phủ UV hay in phẳng trên các vật liệu đặc biệt.
5. Mẫu business card giá rẻ
6. Địa chỉ thiết kế và in ấn business card giá rẻ, trọn gói
Doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế và in ấn business card trọn gói, liên hệ ngay với Rubee để được tư vấn chuyên sâu.
CÔNG TY CỔ PHẦN RUBEE VIỆT NAM
Website: www.rubee.com.vn
Email: contact@rubee.com.vn
Văn phòng Hà Nội
Địa chỉ: Tầng 11 – Tòa nhà HanCorp Plaza – 72 Trần Đăng Ninh – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 090 222 8998 – 0936 423 566
Văn phòng HCM
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh – Phường 12 – Quận 10 – TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0936 438 238 – 0946 299 968
Với những thông tin Thudaumot cung cấp kể trên hy vọng các bạn đã nắm được business card là gì, kích thước, lưu ý khi thiết kế và in ấn. Để được tư vấn vào báo giá chi tiết, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với đơn vị thiết kế & in ấn trọn gói.
