Thiệp mời khai trương là một phần không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện khai trương nào. Nhưng bạn đã biết cách làm thế nào để thiệp mời chuyên nghiệp, ấn tượng và thu hút khách chưa? Cùng Thudaumot điểm nhanh những lưu ý cần thiết để sở hữu những mẫu thiệp mời như ý.
Mục lục bài viết
1. Chuẩn bị trước khi thiết kế thiệp mời khai trương
1.1. Lên danh sách khách mời
Bất kỳ sự kiện khai trương nào, việc lên danh sách khách mời ngay từ đầu là vô cùng cần thiết. Điều này không chỉ đảm bảo cho việc tính toán các khâu tổ chức mà còn dự trù phát sinh.
Chuẩn bị danh sách khách mời, bạn sẽ có được con số tổng quan khi đặt in thiệp mời khai trương. Sau đó, chuẩn bị thêm số lượng thiệp dự phòng cho những lỗi phát sinh như viết sai, lỗi in ấn, tác động thời tiết,…
Ngoài ra, một số doanh nghiệp sẽ có yêu cầu thiết kế thiệp mời riêng dành cho khách Vip. Chi phí dành cho loại thiệp này sẽ tốn kém hơn, vì vậy, hãy lên danh sách đầy đủ để hạn chế chi phí.
1.2. Nội dung cần thiết trong thiệp mời
Thông tin cơ bản trong thiệp mời khai trương nào cũng gồm:
- Họ và tên khách mời
- Địa điểm tổ chức
- Thời gian: thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc
- Hình thức tổ chức
- Thông tin về doanh nghiệp: số điện thoại, website, email
- Lời cảm ơn
>> Có thể bạn quan tâm: Poster là gì? Giới thiệu những mẫu poster quảng cáo đẹp
2. Thiết kế thiệp mời
2.1. Xu hướng thiết kế thiệp mời khai trương
Một trong những cách thu hút sự chú ý của khách mời chính là việc lựa chọn xu hướng thiết kế thiệp. Mẫu thiết kế thiệp mời khai trương luôn thay đổi theo trend của từng nằm. Doanh nghiệp cần nắm bắt được yếu tố này để tạo ấn tượng với mẫu thiệp của mình. Dưới đây là một vài gợi ý:
- Một chiếc thiệp mời với hình chữ nhật, hoa văn độc đáo sẽ là một gợi ý.
- Một mẫu thiệp tối giản, ít hoạ tiết, chủ yếu làm nổi bật phần nội dung, thông điệp của doanh nghiệp cũng là xu hướng hiện nay.
- Thiết kế thiệp mời làm nổi bật logo doanh nghiệp và chủ đề sự kiện cũng được đề cao trong thiết kế.
- Mẫu thiết kế thiệp mời khai trương cần phù hợp với quy mô của sự kiện và văn hoá của doanh nghiệp.
2.2. Lựa chọn font chữ và màu sắc
Màu sắc chắc chắn rồi, nên là màu nhận diện thương hiệu kết hợp thêm với những màu sắc phù hợp khác để tạo sự nổi bật.
Font chữ thông thường sẽ do bên thiết kế lựa chọn sao cho phù hợp nhất với ngành nghề doanh nghiệp. Có những ngành nghề đòi hỏi sự nghiêm túc, font chữ nên in đậm, thẳng đứng. Có những ngành nghề cần sự uyển chuyển như làm đẹp, thẩm mỹ, spa, font chữ cần sự mềm mại.
>> Có thể bạn quan tâm: Marketing là gì? Marketing là làm gì?
3. In thiệp mời khai trương
3.1. Giấy in thiệp mời
Một tấm thiệp mời khai trương có chuyên nghiệp hay không còn do chất liệu giấy quyết định. Nếu thiệp mời cao cấp có thể lựa chọn giấy mỹ thuật định lượng 200gsm/m2. Loại giấy này có bề mặt giấy in mịn, phủ bóng tạo độ cứng cáp, bắt mẳt. Ngược lại, nếu không yêu cầu cao về chất liệu giấy, có thể lựa chọn các loại giấy phổ thông như giấy Couche với định lượng vừa phải. Tuỳ vào ngân sách của doanh nghiệp để lựa chọn giấy in thiệp mời sao cho phù hợp nhất.
3.2. Địa chỉ in thiệp mời
Thị trường in ấn thiệp mời khá cạnh tranh với đủ phong cách từ đơn giản đến cầu kỳ. Bạn cần tham khảo chi tiết về phong cách, bảng giá và cách thức phục vụ để chắc chắn đã tìm được đơn vị in ấn phù hợp.
3.3. Đặt thiệp mời sớm
Đặt thiệp mời khai trương sớm bạn sẽ được 3 lợi ích:
- Có nhiều thời gian tìm kiếm đơn vi thiết kế, in ấn
- Có nhiều thời gian chỉnh sửa mẫu thiệp ưng ý nhất
- Đặt gấp chi phí sẽ cao hơn
Vì vậy, ngay khi có mọi thông tin về sự kiện, cần tiến hành đặt làm thiệp mời khai trương sớm.
>> Có thể bạn quan tâm: SEO là gì? SEO là làm những công việc gì?
4. Gửi thiệp mời
Có nhiều hình thức gửi thiệp mời khai trương như thông qua email, tin nhắn, mạng xã hội,… Doanh nghiệp có thể tiết kiệm một phần chi phí với các cách gửi thiệp online. Tuy vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc đến việc gửi thiệp trực tiếp tới từng khách hàng để bày tỏ chân thành và mong muốn sự tham dự của họ.
>> Có thể bạn quan tâm: Content marketing là gì? 07 loại hình content marketing thường gặp
5. Thiết kế và in thiệp mời khai trương trọn gói
Để đảm bảo chất lượng thiệp mời khai trương, doanh nghiệp có thể cân nhắc dịch vụ thiết kế thiệp trọn gói. Doanh nghiệp sẽ được tư vấn về phong cách thiết kế, kích thước thiệp, chất liệu giấy và quy cách in để đảm bảo thành phẩm cuối cùng ưng ý.
Chi tiết liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN RUBEE VIỆT NAM
Website: www.rubee.com.vn
Email: contact@rubee.com.vn
Văn phòng Hà Nội
Địa chỉ: Tòa nhà HanCorp Plaza – 72 Trần Đăng Ninh – Cầu Giấy – Hà Nội
Hotline: 090 222 8998 – 0936 423 566
Văn phòng HCM
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh – Phường 12 – Quận 10 – TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0936 438 238 – 0946 299 968
>> Có thể bạn quan tâm: Social media: khái niệm, vai trò và các kênh social media phổ biến nhất hiện nay
6. Mẫu thiệp mời khai trương đẹp
Như vậy, dù thiệp mời khai trương chỉ là một phần nhỏ trong toàn bộ sự kiện hoành tráng của công ty/cửa hàng nhưng laị chiếm thiện cảm với khách mời ngay từ đầu. Do đó, doanh nghiệp cần chú trọng đầu tư về mặt hình thức để khởi đầu công việc kinh doanh của mình.
>> Có thể bạn quan tâm: Google tag manager là gì? Ưu – nhược điểm và cách cài đặt
