Có rất nhiều những thắc mắc liên quan đến báo cáo thường niên về nội dung, thiết kế hay chọn dịch vụ thiết kế. Nếu bạn cũng đang trăn trở, hãy tham khảo những thông tin Thudaumot.edu.vn cung cấp hữu ích dưới đây.
Mục lục bài viết
- 1. Báo cáo thường niên là gì?
- 2. Lợi ích của thiết kế báo cáo thường niên chuyên nghiệp là gì?
- 3. Thời điểm nào phù hợp để thiết kế báo cáo thường niên?
- 4. Nội dung báo cáo thường niên gồm những gì?
- 5. Làm báo cáo thường niên trọn gói gồm những hạng mục nào?
- 6. Báo cáo thường niên tối đa bao nhiêu trang?
- 7. Thiết kế báo cáo thường niên mất bao lâu?
- 8. Tham khảo mẫu thiết kế báo cáo thường niên ở đâu?
- 9. Chọn đơn vị thiết kế theo tiêu chí nào?
1. Báo cáo thường niên là gì?
Báo cáo thường niên hay còn gọi là báo cáo hàng năm thể hiện một bức tranh tổng quan về tình hình hoạt động và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong suốt một năm qua.
Vì là báo cáo thường niên nên hàng năm doanh nghiệp đều phải thiết kế. Để tránh lặp lại mẫu cũ, doanh nghiệp cần đổi mới, sáng tạo chủ đề xuyên suốt toàn cuốn. Tuy nhiên, cuốn tài liệu cần đảm bảo xuyên suốt nhất quán với nhận diện thương hiệu.
Định dạng tài liệu này có thể là dạng in ấn hoặc điện tử dùng để tải lên các nền tảng online.
>> Có thể bạn quan tâm: Email marketing là gì, tác dụng của email và lưu ý khi gửi email để không rơi vào spam
2. Lợi ích của thiết kế báo cáo thường niên chuyên nghiệp là gì?
Báo cáo thường niên không chỉ đơn thuần là cuốn tài liệu tổng kết mọi hoạt động doanh nghiệp, hoạt động tài chính. Thiết kế tài liệu này chuyên nghiệp còn mang lại rất nhiều lợi ích khác:
- Cung cấp thông tin chính xác, minh bạch đến cơ quan quản lý, nhà đầu tư, các cổ đông, khách hàng.
- Thu hút sự chú ý của các nhà đầu tư, khách hàng tiềm năng.
- Thu hút sự chú ý của những nhân tài về đầu quân cho doanh nghiệp
- Là hình thức quảng bá doanh nghiệp gián tiếp, nâng tầm sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Thu hút người xem, giúp người đọc nắm bát được thông tin chính nhanh chóng, dễ dàng.
>> Có thể bạn quan tâm: Tự thiết kế logo dễ hay khó, giới thiệu công cụ giúp bạn tự thiết kế logo
3. Thời điểm nào phù hợp để thiết kế báo cáo thường niên?
Báo cáo thường niên mục đích là để tổng kết hoạt động doanh nghiệp trong suốt một năm qua. Vì vậy, cuối năm là thời điểm phù hợp để thiết kế báo cáo thường niên khi mọi hoạt động trong năm đã kết thúc.
Khối lượng thông tin lớn, dung lượng trang nhiều và đặc biệt phần lớn nội dung của cuốn tài liệu này là các báo cáo. Do đó, thiết kế cần khéo léo về ý tưởng và cách thể hiện để người xem ấn tượng mà không bị nhàm chán bởi những con số khô khan.
*LƯU Ý: Điều 10, Thông tư 96/2020/TT-BTC quy định, Công ty đại chúng phải lập báo cáo thường niên theo mẫu quy định tại phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư này và công bố báo cáo này trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày công bố báo cáo tài chính năm được kiểm toán nhưng không vượt quá 110 ngày, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
>> Có thể bạn quan tâm: Bộ nhận diện thương hiệu là gì và gồm những gì?
4. Nội dung báo cáo thường niên gồm những gì?
Khung nội dung báo cáo thường niên được quy định bởi văn bản cụ thể của phụ lục IV về Báo cáo thường niên ban hành kèm theo Thông tư số 96/2020-BTC ngày 16 tháng 11 năm 2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Dưới đây là trích dẫn những phần nội dung chính.
Phần I – Thông tin chung của công ty
Phần II – Tình hình hoạt động trong năm
Phần III – Báo cáo và đánh giá của Ban Giám đốc
Phần IV – Đánh giá của Hội đồng quản trị về hoạt động của Công ty (đối với công ty cổ phần)
Phần V – Quản trị công ty
Phần VI – Báo cáo tài chính
>> Có thể bạn quan tâm: Hồ sơ năng lực công ty và những điều doanh nghiệp cần biết
5. Làm báo cáo thường niên trọn gói gồm những hạng mục nào?
Trọn gói báo cáo thường niên gồm:
- Biên tập nội dung
- Dịch thuật
- Chụp hình
- Thiết kế
- In ấn
Không cứ làm báo cáo thường niên là phải đủ các hạng mục này. Tuỳ vào yêu cầu và những gì doanh nghiệp đã có, công ty thiết kế báo cáo thường niên sẽ tư vấn định hướng để phù hợp nhất.
>> Có thể bạn quan tâm: Kinh nghiệm thiết kế profile công ty doanh nghiệp không nên bỏ qua
6. Báo cáo thường niên tối đa bao nhiêu trang?
2 yếu tố quyết định dung lượng trang trong báo cáo thường niên đó là: mục đích sử dụng tài liệu và khối lượng thông tin cần truyền tải. Không có số trang tối đa. Báo cáo thường niên thường từ 60-100 trang trở lên. Đặc biệt số trang cần chia hết cho 4 để đảm bảo không bị trang trắng.
>> Có thể bạn quan tâm: Thiết kế bao bì: vai trò, quy trình thiết kế và mẫu bao bì đẹp
7. Thiết kế báo cáo thường niên mất bao lâu?
Để hoàn thiện cuốn báo cáo phải trải qua nhiều bước: nội dung, hình ảnh, dịch thuật nếu có, thiết kế và in ấn. Nếu doanh nghiệp chuẩn bị tốt các dữ liệu cần thiết, thời gian thiết kế có thể ngắn hơn từ 30-45 ngày. Ngược lại thời gian có thể lâu hơn nếu trong quá trình triển khai cần thêm thời gian để hoàn thiện các hạng mục khác.
Vì cần nhiều thông tin và hình ảnh, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị trước khi triển khai thiết kế để rút ngắn thời gian hoàn thiện.
>> Có thể bạn quan tâm: Google Webmaster Tool dùng để làm gì? Cách cài đặt Google Webmaster Tool
8. Tham khảo mẫu thiết kế báo cáo thường niên ở đâu?
Internet – thông qua tìm kiếm trên công cụ tìm kiếm Google
Tìm kiếm mẫu báo cáo thiết kế thường niên thông qua các từ khoá: mẫu báo cáo thường niên + lĩnh vực kinh doanh,…Google sẽ trả về rất nhiều các mẫu để cho bạn tham khảo. Có những web còn cho người dùng tải toàn bộ mẫu về máy tính để tham khảo.
Tham khảo từ website của doanh nghiệp khác
Hiện nay, rất nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn đều up các thiết kế báo cáo thường niên lên website để công khai, minh bạch thông tin. Như vậy, bạn có thể gõ trên Google: “báo cáo thường niên + tên doanh nghiệp” để được đưa tới đường link chứa mẫu thiết kế đó.
Từ đơn vị thiết kế báo cáo thường niên
Trên thị trường có rất nhiều đơn vị thiết kế báo cáo thường niên. Doanh nghiệp có thể đề nghị đơn vị đó gửi mẫu dự án của doanh nghiệp cùng ngành để tham khảo.
>> Có thể bạn quan tâm: Social media: khái niệm, vai trò và các kênh social media phổ biến nhất hiện nay
9. Chọn đơn vị thiết kế theo tiêu chí nào?
- Giàu kinh nghiệm thiết kế báo cáo thường niên
- Kinh nghiệm thiết kế cho các doanh nghiệp cùng lĩnh vực
- Đầy đủ báo giá, hợp đồng rõ ràng
- Công ty đưa ra những cam kết gì về chất lượng sản phẩm, tiến độ bàn giao
- Có cung cấp các dịch vụ liên quan để hỗ trợ hoàn thiện báo cáo thường niên không
- Chi phí phù hợp với ngân sách và yêu cầu
- Có giới hạn số lần hiệu chỉnh
- Dịch vụ tư vấn nhiệt tình, chuyên sâu từ khi tư vấn, triển khai dịch vụ cho đến sau khi hoàn thiện
>> Có thể bạn quan tâm: SEO là gì? SEO là làm những công việc gì?
Trên đây là 9 câu hỏi doanh nghiệp thường hay thắc mắc nhất về báo cáo thường niên. Trong quá trình tìm hiểu về tài liệu này chắc hẳn sẽ còn nhiều những băn khoăn khác, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị thiết kế để được tư vấn và báo giá cụ thể.
CÓ THỂ BẠN ĐANG TÌM KIẾM: DỊCH VỤ THIẾT KẾ BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN CHUYÊN NGHIỆP TẠI HÀ NỘI
